Strona główna  >> Aktualności >>

Jak wybrać najlepsze urządzenie: drukarka, kopiarka czy urządzenie wielofunkcyjne?
Drukarki czy kopiarki - co wybrać do nowoczesnego biura

Jak wybrać najlepsze urządzenie: drukarka, kopiarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Zastanawiasz się, które urządzenie biurowe najlepiej sprosta Twoim potrzebom? Czy wybrać drukarkę, kopiarkę, czy może urządzenie wielofunkcyjne? W naszym artykule przyglądamy się różnicom, zaletom i wadom każdej z opcji, pomagając podjąć świadomą decyzję. Sprawdź, co będzie najlepsze dla Twojego biura!

Wprowadzenie

W przeszłości urządzenia biurowe były wyspecjalizowane i miały jedno konkretne zadanie: drukarki drukowały, skanery skanowały, a kopiarki kopiowały. Każde z tych urządzeń pełniło swoją rolę, co oznaczało, że biura często musiały mieć kilka różnych maszyn, aby sprostać wszystkim potrzebom.

Jednak wraz z postępem technologicznym producenci zaczęli integrować te funkcje w jednym urządzeniu, tworząc tzw. urządzenia wielofunkcyjne/kserokopiarki. Obecnie takie urządzenia mogą drukować, skanować, kopiować i faksować, co znacząco zwiększa wygodę i oszczędność miejsca w biurze.

Kserokopiarki również przeszły ewolucję. Nowoczesne modele są wyposażone w szybkie skanery oraz funkcje drukowania i kopiowania. W rzeczywistości proces kserowania stał się teraz procesem skanowania dokumentu, a następnie jego automatycznego drukowania.

Podczas gdy drukarki i skanery zachowały swoje specjalizacje, różnica między kopiarkami a urządzeniami wielofunkcyjnymi/kserokopiarkami coraz bardziej się zaciera. W rzeczywistości można je teraz używać zamiennie. Zauważyliśmy, że małe urządzenia nabiurkowe są zwyczajowo nazywane urządzeniami wielofunkcyjnymi/kserokopiarkami, podczas gdy większe, wolnostojące urządzenia określa się jako kopiarki.

 

Zalety i wady drukarki w biurze

Drukarka jest urządzeniem, którego główną funkcją jest drukowanie dokumentów.

  • Może drukować w kolorze lub w czerni i bieli, w zależności od rodzaju i modelu.

Rodzaje Drukarek:

  • Drukarki atramentowe: Idealne do drukowania wysokiej jakości zdjęć i grafiki. Są tańsze w zakupie, ale mogą mieć wyższe koszty eksploatacji ze względu na tusze.
  • Drukarki laserowe: Lepsze do dużych ilości druku tekstu. Droższe w zakupie, ale tańsze w eksploatacji dzięki tonerom.

Zalety Drukarek:

  • Mniejsza trudność obsługi ze względu na małą ilość funkcji.
  • Wysoka jakość wydruków, zwłaszcza w przypadku drukarek atramentowych. Świetna jakość zdjęć, zwłaszcza w przypadku zastosowania większej ilości tuszów kolorowych.

Wady Drukarek:

  • Ograniczone funkcje w porównaniu do urządzeń wielofunkcyjnych/kserokopiarek.
  • Koszty eksploatacji mogą być wysokie, zwłaszcza przy intensywnym użytkowaniu.

 

Urządzenie wielofunkcyjne/Kserokopiarka

Urządzenie wielofunkcyjne/kserokopiarka łączy w sobie funkcje drukarki, skanera, kopiarki i często faksu. Jest wszechstronne i pozwala na wykonywanie wielu zadań za pomocą jednego urządzenia.

Rodzaje Urządzeń Wielofunkcyjnych/Kserokopiarek:

  • Atramentowe: Dobre do domowego użytku i małych biur. Wyższa jakość wydruków zdjęć.
  • Laserowe: Lepsze dla większych biur, gdzie liczy się szybkość i niskie koszty eksploatacji.

Zalety Urządzeń Wielofunkcyjnych/Kserokopiarek:

  • Wszechstronność i oszczędność miejsca.
  • Zmniejszenie kosztów zakupu i utrzymania w porównaniu do zakupu oddzielnych urządzeń.

Wady Urządzeń Wielofunkcyjnych/Kserokopiarek:

  • Kompromisy w zakresie jakości poszczególnych funkcji w porównaniu do dedykowanych urządzeń.
  • Złożoność obsługi i potencjalnie większa awaryjność.

Porównanie i wybór

Kiedy Wybrać Drukarkę?:

  • Gdy cena zakupu jest najważniejsza, a późniejsze koszty eksploatacji można pominąć ze względu na małą ilość wykonywanych wydruków.
  • Gdy urządzenie będzie spełniać tylko jedną funkcję – np. będzie drukować faktury.

Kiedy Wybrać Urządzenie Wielofunkcyjne/Kserokopiarkę?

  • Jeśli potrzebujesz wszechstronnego urządzenia, które może drukować, skanować, kopiować i faksować.
  • Idealne dla biur, które potrzebują wydajnego i oszczędnego rozwiązania.

 

Podsumowanie

     

      • Drukarki są najlepsze do drukowania, zwłaszcza tekstów i zdjęć albo gdy mają wykonywać tylko jedną funkcję (np wydruk faktur)

      • Urządzenia wielofunkcyjne/kserokopiarki oferują wszechstronność i oszczędność miejsca.

     

    Doradztwo i wynajem ( dzierżawa )

    Jesteśmy gotowi doradzić w wyborze sprzętu drukującego. Możemy przeprowadzić audyt potrzeb i doradzić najlepszy sprzęt. Nie musisz kupować urządzenia wielofunkcyjnego/kserokopiarki – istnieje także możliwość dzierżawy kserokopiarki. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać spersonalizowaną poradę i znaleźć najbardziej opłacalne rozwiązanie dla Twojego biura.

    Dziękujemy za zainteresowanie naszymi artykułami! Jeśli treść tego artykułu wzbudziła Twoje zainteresowanie lub masz pytania, prosimy o kontakt. Jesteśmy tu, aby pomóc i rozwijać naszą społeczność.

    MASZ PYTANIA ? ZADZWOŃ!

    Napisz do nas

    Jak się z Tobą skontaktować?